Saturday, April 29, 2017


Увольнение по обоюдному согласию может стать для сотрудника и нанимателя наиболее эргономичным методом завершения рабочих отношений. В статье мы поведаем о том, в каком порядке проходит эта процедура и какие документы для ее осуществления нужно подготовить.

Обратимся к ТК РФ



При прекращении любого договора следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.


Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. 78 статья о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию договор может быть порван в любую секунду.


Порядок расторжения договора



Чтобы увольнение было оформлено верно, нужно придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:


  • в случае если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление прося расторгнуть договор по соглашению сторон. Администрация подобающа его одобрить. В случае если с инициативой выступил наниматель, с целью достижения договоренностей довольно устной формы;
  • заявление регистрируется в журнале;
  • составляется соглашение в 2-х экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Нужно подчернуть, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между нанимателем и трудящимся. Исходя из этого возможно сразу перейти к следующему шагу.
  • начальник издает приказ о прекращении договора;
  • работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка;


Остановимся на каждом моменте подробнее.


Заявление на увольнение



Сотрудник образовывает заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя начальника предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку прося об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.


Соглашение о расторжении договора



Согласно ст. 78 ТК РФ, любой договор может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения.


Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:


  • наименование документа с информацией об основном контракте;
  • дата составления;
  • основание прекращения договора п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • информацию о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.


Для ознакомления предлагаем вам пример соглашения сторон о расторжении трудового договора





скачать


Компенсации при увольнении



При увольнении работнику выдается  расчет. В него входит:


  • заработная плат за практически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.


В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие особые выплаты для работников, увольняемых по пересматриваемому нами основанию. Исходя из этого компенсация может быть предоставлена, в случае если лишь наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ).  В случае если начальник и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к договору. Компенсация при расторжение трудового договора по соглашению сторон может быть найдена конкретной суммой, быть может определяться числом окладов сотрудника.


Пример приказа об увольнении






скачать


После того, как договоренность о прекращении договора будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.


В нормативном акте указывается:


  • основание увольнения;
  • дата последнего дня работы сотрудника.


Уходящего человека нужно под подпись ознакомить с приказом.


Запись в трудовой



В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что договор расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начотдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями, работник ставит рядом с записью свою подпись. В намерено отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Sunday, April 23, 2017


Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, пример которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Но редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, для чего нужен этот документ и какие имеется нюансы при его оформлении.




Нужен ли этот документ



Документы, которые непременно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий перечень не входит. К обязательным бумагам относятся:


  • паспорт либо иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (помимо случаев совместительства либо первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных - документ воинского учёта;
  • диплом об образовании (при необходимости - в случае если работа требует особой подготовки).


Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью либо административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости либо такого административного наказания. При устройстве на работу в первый раз, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.


По какой причине тогда при трудоустройстве фактически постоянно подаётся заявление? Просто по причине того, что это комфортно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, к примеру, о том, что документы от соискателя приняты, конечно ставится резолюция начальника организации - принять на пост либо отказать. Это промежуточное соглашение между начальником и будущим работником, в котором могут быть прописаны кое-какие нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, к примеру, как:


  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
  • характер работы - трудоустройство на полставки либо по совместительству и т.д.


Эту бумагу возможно оформлять либо не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом контракте - должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и другие серьёзные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.


Серьёзные моменты при написании заявления о приёме на работу



законами найдены случаи, когда заявление о приёме на работу нужно подавать непременно:


  • при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).


В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, поскольку это его право, а не обязанность. Но сложно отыскать основания для аналогичного отказа, поскольку подписание документа не займет довольно много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся лишь занести сведения, дату и подписаться .


Структурно бумага выглядит так:


  • шапка в верхнем правом углу:


- кому (наименование должности начальника, наименование организации, ФИО начальника),


- от кого (ФИО работника, время от времени - адрес).


  • слово "Заявление" в центре страницы;
  • основной текст прося принять на пост;
  • дата, подпись и её расшифровка.


Возможно написать текст вполне от руки, либо подставить необходимые сведения в шаблон, либо набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать - допускается любой вариант .


При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа изменяется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи "председателю совета директоров (директору)" пишут "Личному предпринимателю".


При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).


При трудоустройстве по совместительству показывают его вид - внутреннее либо внешнее.


Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу



Запрещено дать подходящий для всех случаев пример, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особенных нюансов.





Кто должен подписать заявление



Заявление на работу, помимо самого соискателя, подписывает начальник, на имя которого оно составлено. Указание об выполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Находится в большинстве случаев такая надпись в левом верхнем углу страницы.


Одной фразой начальник подводит результат и оставляет её на документе. Она может смотреться по-различному:


  • "принять на работу";
  • "ок. принять";
  • "оформить";
  • "в приказ";
  • "не возражаю";
  • "отделу кадров оформить в соответствии с правилами".


Около надписи директор ставит подпись и число.


Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на пост. Не смотря на то, что отметим, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой контракт и приказ.


Вот как может смотреться заявление о приёме на работу с резолюцией начальника:





Отличается ли пример заявления для иностранного гражданина



Пример заявления на работу чужестранца ничем не отличается от простого бланка, который подписывает гражданин РФ. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и информацию о сотруднике. Наличие либо отсутствие гражданства никак не воздействует на оформление этого документа.


Заявление от несовершеннолетнего



Изюминкам заключения трудовых контрактов с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого возможно заключать такие соглашения.


  • Дети, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу либо продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но лишь при условии исполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
  • С 14 лет ребёнок, который обучается в школе, может работать в свободное время лишь с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
  • Дети до 14 лет привлекаются лишь для работы в кинематографе, театре либо участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов нужен также медосмотр. В случае если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой контракт за него подписывает родитель, просьбу о приёме на пост тоже излагает родитель.


В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может различаться от стандартного. Своё согласие родитель либо попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется "Согласие"), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:


  • от ребёнка 14 лет - документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребёнка младше 14 лет.


Текст в первом случае может смотреться приблизительно так:


Прошу принять меня на работу в ООО "Камелия" на пост ассистента секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года


(дата, подпись, расшифровка)


Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны,  в ООО "Камелия" на пост ассистента секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.


(дата, подпись, расшифровка)


Во втором случае:


Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на пост актёра второго замысла с 17 апреля 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на пост актёра второго замысла для исполнения лёгкого труда, не мешающего обучению и не наносящего вред здоровью.


(дата, подпись, расшифровка)


Срок хранения заявлений о приёме на работу



Время хранения документов в архиве найдено в Списке типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Списка, хранится в организации 75 лет. 


Скачать пример (бланк) заявления о приёме на работу



Скачать


Скачать пример (бланк) заявления о приёме на работу ИП



Скачать




Friday, April 14, 2017

Изменения в Уголовном и Уголовно-процессуальном кодексах с 15 апреля 2017 года


15 апреля 2017 года начинают действовать новые редакции УК и Уголовного кодекса. Изменения связаны с введением ответственности за хулиганские действия, совершенные на водном, воздушном, ЖД и другом транспорте публичного пользования.

15 апреля 2017 года начинает действовать  закон от 03.04.2017 N 60-ФЗ, который внес изменения сразу в два кодекса: УК РФ и УПК РФ. Поправки связаны с установлением уголовной ответственности за действия, угрожающие надёжной эксплуатации транспортных средств. В связи с чем в УК появилась новая статья, и с ужесточением уголовной ответственности  за совершение действий хулиганского характера на транспорте.


Так, новой статьей 267.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере от 150 тысяч до 300 тысяч рублей либо штрафа в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до 2 лет, или ограничения свободы на срок до 2 лет, или лишения свободы на тот же срок, за совершение хулиганских действий, угрожающих надёжной эксплуатации транспортных средств. Данная статья подследственна следователями органов внутренних дел РФ, о чем внесено дополнение в статью 151 УПК РФ.


Помимо того, изменилась редакция статьи 213 УК РФ, в которую добавили ответственность за хулиганские действия, совершенные на ЖД, морском, внутреннем водном либо воздушном транспорте, и на любом другом транспорте общего пользования. Виновному в таких деяния угрожает штраф в размере от 300 тысяч до 500 тысяч рублей, или обязательные работы на срок до 480 часов, или исправительными работами на срок от 1 года до 2 лет. В тяжёлых случая суд может назначить лишение свободы на срок до 2 лет.


Почитайте также нужный материал в сфере консультация адвоката бесплатно. Это вероятно может оказаться полезно.

Friday, April 7, 2017

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок


Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели каждый месяц отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была намерено создана отчетная форма СЗВ-М, которую в первый раз страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, не обращая внимания на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, возможно определить из этой статьи.




Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Таковой закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят парламентариями и одобрен Президентом России. Потому, что право на индексацию пенсии заканчивается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, появилась необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, потому, что поэтому они могут дать в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по контрактам гражданско-правового характера.


Отчетная форма для этих целей была создана госслужащими довольно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд обнародовал распоряжение N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил наименование СЗВ-М, его в первый раз необходимо сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, после этого - 10 июля и без того каждый месяц и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, поскольку отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.


Что необходимо показывать в отчете СЗВ-М



Список обязательных сведений, которые нужно каждый месяц представлять в ПФР, найден в пункте 2.2 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об личном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой несложную форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация подобающа указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” либо “расположение” в отчетной форме не предусмотрено.


В шапке нужно указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - "исх", "доп", "отмн". Из них "исх" означает отчет, который организация в первый раз направляет за данный отчетный период, "доп" - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а "отмн" отменяет ранее поданный отчет за этот период. Любопытно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.


В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, и информацию об их номерах СНИЛС. Без информации о СНИЛС система отчет не примет, исходя из этого они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, не смотря на то, что для него также предусмотрена отдельная графа. Его возможно заполнить лишь по тем сотрудникам, в отношении которых имеется такие сведения.


Отчет СЗВ-М в 2016 году не запрещаеться сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках нужно отправлять в электронном виде. Именно поэтому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.


Сроки сдачи отчета СЗВ-М



Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать каждый месяц, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.


Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:


  • 16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля - за январь;
  • 15 марта - за февраль;
  • 16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая - за апрель;
  • 15 июня - за май;
  • 16 июля - за июнь;
  • 15 августа - за июль;
  • 15 сентября - за август;
  • 16 октября - за сентябрь;
  • 15 ноября - за октябрь;
  • 15 декабря - за ноябрь;
  • 15 января 2018 года  - за декабрь 2017 года.


Чтобы найти, в какой форме нужно сдавать отчет, необходимо открыть статью 8 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Принципиально важно не забывать, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по контрактам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.


Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года нужно непременно заключать контракт с оператором связи, потому, что в личном кабинете на сайте ПФР возможно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не послать его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать вероятных задержек из-за технических неприятностей.


Пример заполнения отчета СЗВ-М



В отчетную форму нужно включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые контракты на исполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно нужно включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы имеется все нужные для этого подсказки. Пример заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.





Сперва нужно заполнить все информацию об организации (раздел 1). Во втором разделе необходимо проставить код отчетного периода и год. К примеру, в отчете за апрель 2016 года необходимо указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: "исх", "доп" либо "отмн". В случае если нужно исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом "исх" будут приведены лишь ошибочные данные, а в дополнительной форме ("доп") нужно проставить верные аналогичные данные.


В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует показывать полные сведения на каждого сотрудника. В случае если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не необходимо. А данные СНИЛС необходимо привести непременно, в противном случае отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.


Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате возможно тут. Отчет в электронном формате доступен на сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).


Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М отыщете по ссылке.


Ответственность за несвоевременную сдачу либо ошибки в отчете СЗВ-М



Опаздывать с отчетом запрещено - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. В случае если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.


После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все нужные данные, ее должен подписать начальник организации. Также нужно поставить дату заполнения и печать, если она имеется у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, и не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают согласно соглашению ГПХ.


После проверки возможно сдавать отчет в ПФР и подготовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из аналогичных отчетных форм, на которые умелые бухгалтеры не обращают особенного внимания.


СЗВ-М в случае если нет работников



При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не необходимо. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают лишь на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой контракт и ДГПХ. В случае если с единственным соучредителем-начальником трудового договора нет и он не получает в организации зарплату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не необходимо. Такая позиция используется во всех региональных фондах ПФР.


Почитайте еще интересную заметку по теме юристы екатеринбурга. Это вероятно станет небезынтересно.